ProvenExpert

Miten otan Zapier-integraation käyttöön?

Tämä ohje auttaa sinua ottamaan ProvenExpert-liitännäisen käyttöön ja käyttämään sitä Zapierissa.

Päivitetty 23. syyskuuta 20268 min lukuaika

Tämä artikkeli on käännetty automaattisesti.Näytä alkuperäinen (Deutsch)

Edellytykset:

  • ProvenExpert-tili (Premium-tilauksella)
  • Rekisteröity Zapier-tili.

Vaihe 1: Kirjaudu Zapieriin ja luo Zap

  1. Kirjaudu sisään Zapier-tilillesi.
  2. Siirry valikkoon "Zaps".
  3. Klikkaa painiketta "Luo" ja valitse "Uusi Zap".

Tämä avaa Zapier-editorin, jossa voit aloittaa Zapisi määrittämisen.

**

Vaihe 2: ProvenExpert-liitännäisen yhdistäminen**

Jotta voit yhdistää ProvenExpert-tilin Zapieriin, sinun täytyy määrittää trigger "Uusi arvostelu". Sen avulla voit valita ProvenExpert-tilisi ja käyttää sitä Zapin jatkomäärityksissä.

  1. Siirry Zap-editorissa kohtaan "Trigger".
  2. Etsi hakukentän avulla "ProvenExpert" ja valitse se.
  3. Valitse pudotusvalikosta "Tapahtuma" trigger "Uusi arvostelu".
  4. Valitse ProvenExpert-tilisi.

Vaihe 3: Triggerin kyselykoodin määrittäminen

Kun olet yhdistänyt ProvenExpert-tilisi Zapieriin, sinun täytyy määrittää trigger ja testata asetukset varmistaaksesi, että kaikki toimii oikein.

  1. Klikkaa Jatka siirtyäksesi määritysvälilehdelle.
  2. Valitse kyselykoodi, joka vastaa ProvenExpert-tilisi kyselyä. Tämä kysely laukaisee tapahtuman "Uusi arvostelu".
  3. Siirry kohtaan "Testi" ja klikkaa "Testaa trigger".
  4. Järjestelmä tarkistaa triggerin määrityksen ja vahvistaa, jos kaikki on asetettu oikein.

Nyt ProvenExpert-tilisi on yhdistetty, ja voit käyttää triggeriä "Uusi arvostelu" muiden toimintojen määrittämiseen Zapissasi.

Vaihe 4: Muita toimintoja triggerin kanssa

1. Triggerin muokkaaminen ja hallinta

  • Jos haluat muokata olemassa olevaa triggeriä, siirry välilehdelle Setup.
  • Klikkaa "Tili"-osion vieressä "Vaihda".
  • Yhdistä uusi tili tai korvaa vanha.

Uusi tili on yhdistetty onnistuneesti ja trigger on määritetty uudelleen.

2. Tilien hakeminen ja valitseminen

  • Luo uusi Zap ja valitse ProvenExpert.
  • Valitse trigger "Uusi arvostelu".
  • Etsi hakutoiminnolla aiemmin yhdistetty tili ja valitse se.

Tili on valittu ja käyttövalmis.

3. Vanhentuneiden tiliyhteyksien yhdistäminen uudelleen

  • Jos tiliyhteys vanhenee, näet ilmoituksen "Tämä tiliyhteys on vanhentunut".
  • Klikkaa painiketta "Asetukset" (kolme pistettä).
  • Valitse "Yhdistä uudelleen" ja syötä voimassa olevat tunnukset.

Tili yhdistetään uudelleen onnistuneesti.

4. Muut tilitoiminnot

  • Yhteyden uudelleennimeäminen: Siirry välilehdelle "Tili", valitse tili ja klikkaa "Nimeä yhteys uudelleen".
  • Odotettu tulos: Päivitetty nimi näkyy tililuettelossa.
  • Virheellinen todennus: Jos todennuksessa käytetään virheellisiä tunnuksia, sinua ei todenneta ja näytetään virheilmoitus.

Vaihe 5: Toimintojen luominen

Kun trigger on määritetty, voit luoda toimintoja, joihin liittyy ProvenExpert tai muita järjestelmiä. ProvenExpert tarjoaa kolme toimintovaihtoehtoa:

  1. Lähetä kyselykutsu sähköpostitse
  2. Luo yksilöllinen kyselyn URL
  3. Kerää kyselyn mittarit

**

Lähetä kyselykutsu sähköpostitse**

Tämä toiminto lähettää kyselykutsuja sähköpostitse asiakkaille automaattisesti (ProvenExpert-lähetys). Sinun täytyy valita kysely ja vastaanottajan sähköpostiosoite, johon kutsu lähetetään. Voit valita useita sähköpostiosoitteita ja antaa vastaanottajien nimet.

**

1. Lähetystoiminnon testaaminen usealle käyttäjälle**

  • Klikkaa Zapierissa "Lisää vaihe".
  • Etsi ja valitse ProvenExpert.
  • Valitse pudotusvalikosta "Toimintotapahtuma" tapahtuma "Lähetä kyselykutsu sähköpostitse" ja klikkaa "Jatka".
  • Syötä kenttään "Yhteystieto" voimassa oleva, käyttämätön sähköpostiosoite ja nimi (valinnainen) ja klikkaa "Jatka".
  • Näkyviin tulee uusi sähköposti- ja nimikenttä. Lisää toinen voimassa oleva sähköpostiosoite ja nimi (valinnainen) ja valitse pudotusvalikosta "Kyselykoodi".
  • Klikkaa "Jatka" ja sitten "Testaa vaihe". Kohdan "Data from" pitäisi näyttää onnistumisen tila sekä tiedot lähetysten määrästä.
  • Klikkaa lopuksi painiketta "Julkaise". Zapin pitäisi julkaistua onnistuneesti, ja käyttäjien pitäisi saada kyselylinkit.

Sähköpostiosoitteiden pitäisi saada kyselylinkit, ja kohdan "Data from" pitäisi näyttää onnistunut toiminto oikeine lukumäärineen.

**

2. Uuden käyttäjän todentaminen ja julkaiseminen ilman testiä**

  • Seuraa testitapauksen 1 ensimmäisiä vaiheita.
  • Klikkaa painiketta "Vaihda" ja valitse "Yhdistä uusi käyttäjä".
  • Syötä voimassa olevat ProvenExpert-tilin tiedot ja klikkaa "Kyllä, jatka...".
  • Lisää kaksi sähköpostiosoitetta ja valitse "Kyselykoodi".
  • Klikkaa "Jatka" ja sitten "Ohita testi".
  • Klikkaa painiketta "Julkaise" viimeistelläksesi prosessin.

Uusi käyttäjä pitäisi todentaa, ja Zap pitäisi julkaista onnistuneesti ilman testivaiheen suorittamista.

**

3. Sähköpostien toistuvan lähettämisen testaaminen**

  • Etsi ProvenExpert ja valitse se. Valitse tapahtuma "Lähetä kyselykutsu sähköpostitse" ja klikkaa "Jatka".
  • Klikkaa "Vaihda" ja valitse luettelosta aiemmin käytetty käyttäjä.
  • Lisää kaksi aiemmin käytettyä sähköpostiosoitetta, valitse kyselykoodi ja klikkaa "Jatka", sitten "Testaa vaihe".
  • Kohdan "Data from" pitäisi näyttää, että sähköpostit ovat jo olemassa eikä niitä lähetetty uudelleen.

Kohdan "Data from" pitäisi näyttää, ettei sähköposteja lähetetty uudelleen, ja Zap pitäisi julkaista onnistuneesti.

4. Käyttäjän todentaminen virheellisillä tunnuksilla

  • Etsi ProvenExpert ja valitse se. Valitse tapahtuma "Lähetä kyselykutsu sähköpostitse".
  • Klikkaa "Vaihda" ja valitse "Yhdistä uusi käyttäjä".
  • Syötä virheelliset tunnukset ja tarkista virheet.

Näkyviin pitäisi tulla virheilmoitus, joka kertoo todennuksen epäonnistuneen.

**

5. Poistetun käytöstä kyselykoodin testaaminen**

  • Poista jokin kysely käytöstä ProvenExpert-tilissäsi.
  • Etsi Zapierissa ProvenExpert, valitse se ja valitse tapahtuma "Lähetä kyselykutsu sähköpostitse".
  • Lisää kaksi sähköpostiosoitetta ja avaa pudotusvalikko "Kyselykoodi".
  • Käytöstä poistetun kyselyn ei pitäisi näkyä luettelossa.

Käytöstä poistettu kysely ei saisi näkyä pudotusvalikossa.

**6. Kyselyn muokkaamisen testaaminen

**

  • Suorita koko kutsujen lähetysprosessi edellä kuvatulla tavalla.
  • Muokkaa kyselyä ProvenExpert-tilissäsi.
  • Avaa sähköpostissa oleva kyselylinkki varmistaaksesi, että muokattu kysely näkyy oikein.

Muokatun kyselyn pitäisi näkyä oikein, kun se avataan kutsulinkistä.

**7. Poistetun kyselyn avaamisen testaaminen

**

  • Suorita koko kutsujen lähetysprosessi edellä kuvatulla tavalla.
  • Poista kysely, jota käytit Zapin luomisen aikana.
  • Avaa sähköpostissa oleva kyselylinkki tuloksen tarkistamiseksi.

Näkyviin pitäisi tulla viesti, joka kertoo, ettei kysely ole enää saatavilla.

**8. Kyselyn käytöstä poistamisen ja uudelleenaktivoinnin testaaminen

**

  • Suorita koko kutsujen lähetysprosessi.
  • Poista kysely käytöstä ProvenExpert-tilissäsi ja avaa sähköpostissa oleva kyselylinkki.
  • Aktivoi kysely uudelleen ProvenExpert-tilissäsi ja lataa kyselysivu uudelleen.
  • Kyselyn pitäisi olla uudelleenaktivoinnin jälkeen taas saatavilla.

Käytöstä poistettu kysely pitäisi näkyä ei-saatavilla olevana, mutta uudelleenaktivoinnin jälkeen sen pitäisi olla taas saatavilla.

9. Yhden Zapin käyttämisen testaaminen useille kyselyille

  • Avaa olemassa oleva julkaistu Zap, vaihda "Kyselykoodi" ja siirry välilehdelle "Testaus".
  • Klikkaa "Testaa vaihe" ja sitten "Julkaise".
  • Uusi kutsulinkki pitäisi lähettää yhteystiedoille päivitetyn kyselykoodin perusteella.

Uusi kutsulinkki pitäisi lähettää yhteystiedoille päivitetyllä kyselykoodilla.

10. Kyselykoodien pudotusvalikon ja tietojen tallennuksen testaaminen

  • Valitse "Kyselylähetys" ja yhdistä voimassa oleva ProvenExpert-tili.
  • Lisää voimassa olevia yhteystietoja, avaa pudotusvalikko "Kyselykoodi" ja tunnista kyselyt hakutoiminnon avulla.
  • Valitse ja poista kyselykoodeja testataksesi pudotusvalikon toimintaa.
  • Muuta "Yhteystiedot"- ja "Kyselykoodi"-tietoja ja jatka kohtaan "Testaus".
  • Päivitettyjen yhteystietojen pitäisi saada oikea kysely.

Haku- ja valintatoiminnon pitäisi toimia oikein, ja päivitettyjen yhteystietojen pitäisi saada vastaava kysely.

Yksilöllisen kyselyn URL:n luominen

Tämä toiminto luo yksilöllisen kertakäyttöisen linkin kyselykutsua varten, jota voi käyttää työnkuluissa tai sähköposteissa.

1. Yksilöllisen kyselylinkin luominen

  • Klikkaa Zapierissa "Lisää vaihe".
  • Etsi ja valitse ProvenExpert.
  • Valitse pudotusvalikosta "Tapahtuma" vaihtoehto "Luo yksilöllinen kyselyn URL".
  • Valitse kysely pudotusvalikosta "Kyselykoodi" ja syötä voimassa oleva sähköpostiosoite ja nimi (valinnainen).
  • Klikkaa "Jatka" ja sitten "Testaa vaihe".

Yksilöllinen kyselykutsulinkki luodaan ja näytetään lohkossa "Data from".

**2. Kyselykoodin tai sähköpostin muokkaaminen olemassa olevassa Zapissa

**

  • Siirry välilehdelle "Toiminto" tai "Määritys".
  • Päivitä kyselykoodi tai sähköpostiosoite.
  • Klikkaa "Jatka" ja sitten "Testaa vaihe".

Uusi yksilöllinen kutsulinkki luodaan päivitettyjen tietojen perusteella.

**

3. Useiden tai virheellisten sähköpostiosoitteiden käsittely**

  • Useita sähköpostiosoitteita: Syötä sähköpostikenttään kaksi sähköpostiosoitetta välilyönnillä erotettuna ja suorita testivaihe. Näkyviin pitäisi tulla viesti: "Näytetään virhe" (useita sähköpostiosoitteita ei tueta).
  • Virheellinen sähköpostiosoite: Syötä sähköpostiosoite ilman "@"-merkkiä ja suorita testivaihe. Näytetään virheilmoitus.

4. Kyselyluettelon päivittäminen

  • Avaa pudotusvalikko "Kyselykoodi".
  • Klikkaa "Päivitä tulokset", kun olet luonut uuden kyselyn ProvenExpertissä.

Uusi kysely näkyy luettelossa.

5. Poistetun kyselykoodin poistaminen tai käsittely

  • Tyhjennä valinta: Avaa pudotusvalikko "Kyselykoodi" ja klikkaa "Tyhjennä valinta". Kyselykoodin pitäisi poistua.
  • Poistettu kysely: Jos valittu kysely on poistettu ProvenExpertissä, suorita testivaihe. Näkyviin pitäisi tulla viesti: virhe "Tuntematon kyselykoodi" näytetään.

Kerää kyselyn mittarit

Tämä toiminto hakee kyselyn tilastoja (esim. arviot arvosteluista) käytettäväksi työnkulun seuraavissa vaiheissa.

1. Mittarien tarkistuksen aloittaminen

  • Avaa ProvenExpert työnkulun editorissa.
  • Valitse pudotusvalikosta "Toimintotapahtuma" vaihtoehto "Kerää kyselyn mittarit".
  • Klikkaa Jatka.
  • Etsi pudotusvalikosta "Kysely" haluamasi kysely ja valitse se.
  • Klikkaa "Testaa vaihe".

Lohko "Data from" näyttää kyselyn mittarit, kuten vastausprosentin, keskimääräisen arvion ja arvostelujen määrän.

2. Mittarien muokkaaminen toiselle kyselylle

Kun olet jo kerännyt mittarit yhdelle kyselylle, voit päivittää työnkulun tarkistamaan toisen kyselyn mittarit.

  • Siirry työnkulun välilehdelle "Määritä".
  • Valitse pudotusvalikosta toinen kysely.
  • Klikkaa painikkeita "Jatka" ja "Testaa vaihe".

Lohko "Data from" päivittyy ja näyttää juuri valitun kyselyn tarkat tiedot.

3. Mittarien päivittäminen uusien arvostelujen jälkeen

Jos käyttäjät jättävät uusia arvosteluja sen jälkeen, kun keräsit mittarit alun perin, voit testata vaiheen uudelleen, jotta uudet tiedot otetaan huomioon.

  • Kirjoita muistiin nykyiset mittarit (esim. vastausprosentti, keskimääräinen arvio, arvostelujen määrä) ennen uusien arvostelujen jättämistä.
  • Pyydä käyttäjää jättämään uusi arvostelu valittuun kyselyyn.
  • Klikkaa työnkulun välilehdellä "Testaus" kohtaa "Testaa vaihe uudelleen".

Mittarit päivittyvät uuden arvostelun perusteella, ja vastausprosentin, keskimääräisen arvion ja arvostelujen määrän muutokset näkyvät niissä.

4. Erikoistapaus: päivitys arvostelujen julkaisemisen jälkeen ProvenExpertin hallintaosiossa

Joskus arvostelut voivat olla ProvenExpert-järjestelmässä julkaisemattomia ja julkaistaan myöhemmin. Tämä tilanne selittää, miten päivität tietosi arvostelujen julkaisemisen jälkeen.

  • Huomioi julkaisemattomien arvostelujen määrä alkuperäisissä mittareissa (esim. 3 julkaisematonta arvostelua).
  • Julkaise yksi julkaisemattomista arvosteluista ProvenExpertin hallintaosiossa.
  • Palaa työnkulkuun ja klikkaa "Testaa vaihe uudelleen".

Julkaisemattomien arvostelujen määrä pienenee yhdellä ja kuvastaa julkaistua arvostelua.

5. Erikoistapaus: käytöstä poistettujen tai poistettujen kyselyjen käsittely

Jos kysely poistetaan käytöstä tai poistetaan ProvenExpert-järjestelmässä, se ei näy pudotusluettelossa mittareita kerättäessä.

  • Avaa ProvenExpert ja valitse pudotusvalikosta "Toimintotapahtuma" vaihtoehto "Kerää kyselyn mittarit".
  • Klikkaa Jatka.
  • Etsi pudotusvalikosta käytöstä poistettuja tai poistettuja kyselyjä.

Käytöstä poistetut ja poistetut kyselyt eivät näy pudotusluettelossa, joten mittarien keräämiseen voi valita vain aktiivisia kyselyjä.

Oliko tästä artikkelista apua?